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採用応募者の個人情報の取扱いについて

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1.個人情報の適切な保護と管理者

弊社は、次の者を個人情報保護管理者として任命し、採用応募者の個人情報を適切かつ安全に管理し、個人情報保護措置を講じています。

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個人情報保護管理責任者 加藤 渉
TEL:03-5405-7996  FAX:03-5405-7997
〒105-6238 東京都港区愛宕2-5-1愛宕グリーンヒルズMORIタワー38階

2.個人情報の利用目的

採用応募者の個人情報は、下記の目的で利用いたします。
①採用選考申し込み受付のため
②採用応募者への連絡のため(面接のご案内、選考結果の通知、採用関係書類の送付等)
③採用選考を実施するため

3.個人情報の取扱い業務の委託

上記2.①~③記載の利用目的の達成に必要な範囲で、採用業務の一部を業務委託先(以下「委託先等」と表記)に委託する場合には、当社の取り扱う個人情報を当該委託先等に対して預けることがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先等を選定し、その委託先等とは委託契約において、安全管理、秘密保持、再委託の条件その他の個人情報の取扱いに関する事項について適正に定め業務委託を行います。さらに、十分な管理・監督を行い、当該委託先等からの漏洩・再委託等の防止に努めます。

4.個人情報の第三者への提供

弊社は、以下の場合ならびに上記3に基づき委託先等に個人情報を預託する場合を除き、ご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供することはいたしません。
①法令に基づく場合
②人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
③公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
④国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

5.個人情報の提供の任意性

採用応募者ご自身の個人情報を弊社に提供されるか否かは、採用応募者のご判断によりますが、必要な情報をご提供いただけない場合には、弊社の採用活動において対応できない可能性がありますので予めご了承ください。

6.不採用者の個人情報の返却について

ご提供いただきました採用応募者情報の記載のある書面等につきましては、弊社の規程に沿った処理方法に従い安全に処分いたします。原則としてご返却できかねますので、ご了承をお願いいたします。

7.個人情報の開示等の請求等への対応

採用応募者がご自身の個人情報について、利用目的の通知、開示・内容の訂正・追加・削除・利用停止・消去・第三者提供の停止及び第三者提供記録の開示(以下「開示等」と表記)をご請求される場合、下記お問合せ窓口までご連絡ください。その場合、弊社が別に定める手続きに従っていただき、また本人以外への個人情報の漏洩や、本人以外による個人情報の書き換え等を防止するため、請求者が本人であることの確認をさせていただきます。確認がとれた場合に限り合理的な範囲で個人情報の開示等を行うものとします。法令等に規定されている場合については、開示等のご要望にお応えできないことがあります。

8.採用に関する個人情報の苦情・問合せ窓口

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個人情報お客様相談窓口
TEL:03-5405-7996  FAX:03-5405-7997
〒105-6238 東京都港区愛宕2-5-1愛宕グリーンヒルズMORIタワー38階